Хибридният офис – там, където животът и работата се сливат

В съвременния работен свят хибридният офис е концепция, която става все по-актуална. С преодоляването на някои табута и нарастващата свобода, предлагана от хибридния модел на работа, все повече хора работят извън традиционния офис. Това означава, че е необходимо преработване и развиване на офисните пространства, за да могат компаниите да отговорят на новите изисквания и да поставят благосъстоянието на служителите си като основен приоритет. Това ново поколение офиси все повече се слива с другите пространства в града, създавайки среда, която отговаря както на работните, така и на личните нужди.

Еволюцията на офиса

По време на пандемията от коронавирус работата беше ограничена предимно до дома или офиса. Днес има различни места, които се използват за работа. Служителите все повече искат да контролират работното си време и мястото, къде работят. Те търсят среда, в която да се чувстват комфортно и в която по-добре да хармонизират работата и личните си нужди. За да се конкурира с тези нови работни места, офисът трябва да даде приоритет на благосъстоянието и да насърчи балансиран подход към работния ден.

Офиси от ново поколение

Един от начините да се постигне това е да се черпи вдъхновение от моделите, стиловете и интериорите на пространствата, с които трябва да се конкурира. Правейки връзка със средата в кафенета, хотели и обществени зони, може да се създаде офис от ново поколение. Резултатът е пространство, което вече не е само за работа, но е и място за срещи, забавление, хранене, творчество и грижа за себе си. Място, което зарежда с енергия, което е удобно и където хората да се чувстват спокойни, тъй като могат да изберат пространството и конфигурацията, които най-добре отговарят на техните нужди.

За да създадете офис от следващо поколение, е необходимо да се вземат под внимание някои съвременни решения, които фокусират върху благосъстоянието на хората:

Пространства за концентрация

През последните години служителите експериментират с различни работни пространства, за да открият къде могат да работят най-добре. Това доведе до развиване на нови навици и поведение, които трябва да бъдат поддържани в хибридния работен модел. За да отговори на тези нови очаквания и нужди, офисът трябва да предлага разнообразни работни пространства, подходящи за индивидуална работа. Тези пространства трябва да бъдат вдъхновени от места извън офиса, като домове, библиотеки и кафенета. Възможни са и малки затворени пространства, които осигуряват комбинация от офис ефективност и комфорта на дома или хотелската стая. Обособените тихи зони насърчат концентрацията чрез минимизиране на източниците на разсейване.

Зони за лични дела

Хибридният работен модел се основава на гъвкавост и възможност за бързо превключване от свързани с работата задачи към лични дела. Следователно офисите не трябва да се фокусират само върху работните дейности, но и да интегрират личните моменти на служителите. Това може да стане, като се вдъхновите от новите работни пространства, които се появяват в градовете, апартаментите и хотелите. Такива места са особено интересни, тъй като първоначално не са били свързани с работата.

Зони за корпоративната общност

В хибридния работен модел една от основните функции на офиса е да улеснява социалните взаимодействия между колегите и да насърчава чувството за общност. Срещата и общуването с колеги е една от основните причини, поради които хората отиват в офиса. За да изпълнят тази функция, социалните зони в офиса трябва да бъдат замислени по подобие на такива пространства в хотели и заведения. Едно привлекателно, неформално и удобно кафене може да бъде особено ценно тук. Служителите оценяват свободата и непретенциозността на обзавеждане на такива места. Този подход може да се приложи и в офиса.

Услуги и зони за пътуващите

Мобилността и дългото време, прекарано в пътуване, играят важна роля за много офис служители. Следователно компаниите трябва да помислят как могат да улеснят и подкрепят мобилността на служителите. В зависимост от контекста и местоположението на офиса, шкафчетата за съхранение на лични вещи например могат да бъдат добро решение, особено в гъвкава работна среда с неразпределени работни места.

Благоденствието на фокус

Хибридният офис от следващо поколение е място, където работата и животът се сливат по естествен начин. Черпейки вдъхновение от пространствата, с които се конкурира, и поставяйки благосъстоянието на служителите в центъра, такъв офис може не само да повиши производителността, но и да създаде приятна и мотивираща среда.

Публикацията е заимствана от блога на кампанията SEDUS, с автор Susan Weston.